AI-assistent voor jouw boekhoudpakket · Nu voor Exact Online

Een expert in je administratie

Verbind Vibe van Mistral, Claude of ChatGPT met Exact Online en stel je vragen in gewone taal. Het antwoord komt uit de administratie zelf.

  • Geen betaalgegevens nodig
  • Goedgekeurd door Exact
  • Alleen-lezen
  • Gehost in de EU
Welke debiteuren staan over alle administraties heen langer dan zestig dagen open?
Zeven debiteuren, samen €41.280. De grootste is Jansen B.V. met €12.400, 74 dagen. Zal ik ze per administratie uitsplitsen?
Hoe doet Bakkerij De Vries het dit jaar vergeleken met vorig jaar, en waar lopen de kosten op?
De omzet tot en met september is €412.300, 8% meer dan vorig jaar. De kosten stegen 14%, vooral personeel (+€18.900) en huisvesting (+€6.200). Het resultaat ligt daardoor 6% lager. Zal ik de kostenrekeningen erachter laten zien?
voorbeeld; antwoorden komen live uit je eigen administratie

Herkenbaar?

Het antwoord staat in Exact. Eraan komen is het werk.

Nog even een rapportje draaien

Elke vraag begint met een export, een draaitabel of een rapport dat niemand nog een tweede keer opent.

Twintig administraties, twintig keer klikken

Eén vraag over je hele klantenbestand kan in Exact zelf niet. Dus doe je hem twintig keer.

Wachten op degene die het weet

Alleen wie dagelijks in Exact zit, vindt het antwoord snel. De rest wacht of gokt.

In drie stappen aangesloten

Zelf te doen, in de browser, in een minuut of tien. Geen installatie, geen wachtwoorden.

1

Meld je kantoor aan

Naam, e-mailadres en één vinkje: namens je organisatie akkoord met de algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst.

2

Maak een passkey

Eén klik. Voortaan log je in met je vingerafdruk of gezicht.

3

Log in bij Exact

Op het scherm van Exact zelf. Daar kies je welke administraties de koppeling mag zien.

Start je gratis proefmaand

Eigen bedrijf met één administratie? Zelfde route, zelfde knop. Valt je Exact-login onder het abonnement van je boekhouder, stem het dan eerst met je boekhouder af.
Liever persoonlijk aangesloten worden of eerst een demonstratie? Plan een kennismaking.
Werk je met SnelStart of Reeleezee? Laat het weten.

Veilig, by design

Gebouwd voor de boekhouding van andermans klanten.

Alleen-lezen

De koppeling boekt, wijzigt of verstuurt nooit iets in je administratie. Geen instelling, maar een eigenschap.

Geen kopie van je administratie

Facturen, relaties en bedragen worden opgehaald en doorgegeven, niet opgeslagen. Het antwoord gaat naar de assistent die je zelf koppelt; wat die ermee doet, hangt af van je abonnement daar.

Gehost in de EU

Server in Duitsland. Op verzoek het EU-slot: dan kan alleen Vibe van Mistral nog koppelen.

Per persoon intrekbaar

Elke medewerker een eigen passkey. Elke bevraging negentig dagen herleidbaar, elke toegang los in te trekken.

Alle details staan in de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.

Wat kost het

Per administratie, met onbeperkt medewerkers. Je betaalt voor wat de koppeling kan zien, niet voor wie er vragen stelt.

Ondernemer

€29
per maand, ex btw
  • Eén administratie
  • Je hele bedrijf mag vragen stellen
  • Zelf aangesloten in tien minuten

Start gratis

Voor kantoren

Kantoor

€149
per maand t/m 20 administraties, daarna €5 per administratie
  • Vragen over administraties heen
  • Elke medewerker een eigen passkey
  • Elke bevraging negentig dagen herleidbaar

Start gratis

Groot kantoor

Op aanvraag
maatwerk
  • EU-slot-afspraken en SLA
  • Eigen server mogelijk
  • Begeleide pilot in plaats van proef

Mail voor een voorstel

De eerste 30 dagen zijn gratis, één keer per klant, tijdens de proef met maximaal 3 administraties. Leg je tijdens de proef je betaalgegevens vast, dan loopt de koppeling daarna gewoon door; kosteloos opzeggen kan tot drie dagen voor het einde van de proef, want dan zetten we de eerste incasso in gang. Liever eerst afwachten? Dan activeer je na de proef op mcp.gambitflow.nl/abonnement. Boven de 20 administraties tellen alleen de administraties die echt bevraagd zijn. Maandelijks opzegbaar; zie de algemene voorwaarden. Stop je, dan blijft je administratie gewoon in Exact staan: de koppeling las alleen mee.

Al aangesloten? Koppel je assistent

Hetzelfde adres voor elke assistent; je logt in met je passkey. Collega's uitnodigen of je abonnement bekijken doe je op Je kantoor.

Vibe van MistralEuropees · standaard gehost in de EU

Mistral host Vibe volgens eigen opgave in de EU; onze eigen server staat in Duitsland.

  1. Zijpaneel: Context, Connectors, Add connector, Add a custom connector.
  2. Server: https://mcp.gambitflow.nl/mcp, naam: Exact Online.
  3. Authentication: OAuth2.1. Log in met je passkey en geef één keer toestemming.

Zet de connector in een gesprek aan via + → Connectors. Heb je een persoonlijke sleutel gekregen, dan kan het ook via API Token Authentication met die sleutel.

Claude (claude.ai en de apps)
  1. Settings, Connectors, Add custom connector.
  2. Plak als URL: https://mcp.gambitflow.nl/mcp
  3. Klik Connect en log in met je passkey.

Goed om te weten: Anthropic verwerkt gesprekken buiten de EU.

ChatGPT (betaald abonnement)
  1. Instellingen, Connectors; zet zo nodig de ontwikkelaarsmodus aan.
  2. Voeg een MCP-server toe met https://mcp.gambitflow.nl/mcp
  3. Log in met je passkey en geef toestemming.

Ook OpenAI verwerkt gesprekken standaard buiten de EU. Sommige zakelijke abonnementen kunnen opslag in de EU kiezen; koppelingen zoals deze vallen daar volgens OpenAI niet altijd onder.

De eerste vraag om te testen: "welke administraties zie je?" Daar hoort een lijst met administratienummers uit te komen. Lukt het niet, mail robert@gambitflow.nl met de letterlijke melding.

Daarna bijvoorbeeld: "Wat staat er bij [klant] nog open bij de debiteuren, en wat is ouder dan 60 dagen?" of "Wat was de omzet van [klant] per maand dit jaar, vergeleken met vorig jaar?" Twijfel je aan een bedrag, vraag dan uit welke rekeningen het komt.